Office-ManagerIn

Mit speziellen High-Tech Düsen sorgt FDX seit 2015 dafür Wasser, Energie und schädliche Emissionen einzusparen. Die Einsatzmöglichkeiten sind fast unbegrenzt, so lassen sich unsere Düsen sowohl in großen Industriemaschinen, also auch in der Gartentechnik einsetzen.
Hilf uns bei unserer Mission – Movement without moving parts!
Für unsere kleine aber erfolgreiche Start-up Familie brauchen wir nun Nachwuchs. Daher suchen wir ab sofort Dich zur Unterstützung unseres Teams in Form eines/einer:

Office-ManagerIn (m/w) [ggf. auf Teilzeitbasis]

Deine Kernaufgaben

  • Du organisierst unser Büro und sorgst dafür, dass dem Team und unseren Gästen alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen
  • Du unterstützt uns bei kaufmännischen Angelegenheiten, Controlling, Reporting und kommunizierst mit unserem Steuer- und Lohnbüro
  • Du sorgst für die Organisation von Rechnungen, Verträgen und sonstigen Dokumenten
  • Du verantwortest unsere Reisebuchungen von der Terminierung über die Buchung und unterstützt uns bei der Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Du organisierst größere Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Du bist erster Ansprechpartner bei der Planung von Firmenveranstaltungen und Teamevents

Dein ideales Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung und/ oder Berufserfahrung in einem deutschsprachigen Umfeld mit. Internationale Erfahrung wäre ein Vorteil, ist aber kein Muss.
  • Du kannst idealerweise bereits Erfahrung als Team-Assistenz oder im Office Management vorweisen
  • Du hast ein sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache
  • Du bist ein echtes Organisationstalent, gehst strukturiert und systematisch an neue Aufgaben und bist in der Lage, Strukturen zu erarbeiten und zu etablieren
  • Du bist ein echter Teamplayer mit offener Persönlichkeit, gehst lösungsorientiert vor und weißt jeden Tag was heute Priorität hat
  • Du bist technisch affin und souverän im Umgang mit digitalen Medien
  • Du liebst es, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und mit Ergebnissen zu überzeugen
  • Du hast Lust dich auch in anderen Bereichen (HR, PR, etc.) mit einzubringen
  • Du kannst mit einem Haufen von Ingenieurinnen und Ingenieuren umgehen 😉

Warum FDX?

  • Bei uns stehen das Team und die Mitarbeiterzufriedenheit an oberster Stelle. Wir sind ein junges, offenes und dynamisches Team, mit flacher Hierarchie und achten auf die individuelle Entwicklung und Zufriedenheit unserer Teammitglieder.
  • Ehrlichkeit und Vertrauen prägen unsere Teamdynamik.
  • Wir übernehmen Verantwortung, treffen unkompliziert Entscheidungen, finden gemeinsam Lösungen und feiern Erfolge.
  • Regelmäßige Teamevents und offene, ehrliche sowie direkte Kommunikation sorgen für die optimale Arbeitsatmosphäre.
  • Wir arbeiten in einem Büro im Zentrum Berlins (S&U Zoologischer Garten)

Wie freuen uns dich persönlich kennen zu lernen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns einfach deine Fragen oder Bewerbungsunterlagen an career@fdx.de